기업 문서관리의 문제점

기업내 정보의 60% 이상이 문서로 작성,보관되고 있으며, 문서의 양은 3년마다 2배로 증가하고 있습니다. 이중 평균 3%의 문서가 분실되며, 기존 문서를 관리, 유지하기 위해 많은 비용을 소비하고 있답니다. 이렇게 쌓인 방대한 문서의 비효율적인 관리로 인해 아래와 같은 많은 문제점을 낳고 있습니다.

  • 1개인 PC 보관에 의한 정보의 분산관리
  • 2인사변동(퇴사,부서이동등)으로 인한 정보손실
  • 3필요한 정보수집시 과다한 시간 소요
  • 4문서의 파손 및 분실 위험 존재
  • 5문서의 증가로 보관실 공간 부족
  • 6관련부서와의 정보공유 불가능